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参加者用ページ

イベント参加申込み完了の方へ

こちらは参加申込みが完了した方用の当日ご案内ページです。(申込みまだの方はこちらから)

当日は「アリオ上尾クリスマスファイナルクラシックカーミーティング」とのコラボ開催です。

​珍しい旧車が200台〜の有名なイベントが同時開催されております(同じエリアでの開催です)

そのため、開会式は合同での開催予定です。
時間(9:45)になりましたら、受付テントにお集まり願います。

スケジュール

12月7日(日)

搬入時間 入場可能午前8時〜、開会式9時45分、一般観覧10時〜14時45分、片付け退場15時

雨天決行です(確認したところ、季節的に中止はないそうです)

開催場所(埼玉県上尾市・アリオ上尾)は「アクセス」のページにて詳細ご確認ください。

上記アクセスのページに、地図が記載してあります。

当日は誘導員の指示に従って指定された駐車場に安全に移動をお願いします。​

(ミニカー専用の展示スペースにて展示となります)

駐車場にミニカーの移動が出来ましたら、会場の受付テントにて、受付とお支払いをお願いします。

(おつりがないよう、ご協力ください)

旧車イベントの受付テントではなく、ミニカー受付テントになりますのでご注意ください。

受付でお支払い後、受け取った用紙をミニカーのガラス、見えるところに貼り付けてください。

(お支払い完了の証明になってます。ご協力ください)

15時まではミニカーの退場が出来ませんのでご注意ください。​

今回はキッチンカーはありません。アリオ上尾のフードコートやスーパーをご利用下さい。

ご自身のスペースにて、フリマ開催OKです(トラブルがないよう、自己責任にてお願い致します)

※フリマルール※

無料ですが、事前申請必要。ご自身のミニカー前にて開催可能です。

サイズは約1.0m×1.0mまで。(車両の空きスペースあれば活用OK)

飲食は原則NG(保健所・消防関連の条件がクリアしている場合は相談)危険物等はNG

上記サイズを超える場合、スワップMで申込みをお願いします。

(スワップMは事前審査によるお受けできない場合もございます。予めご了承ください。)

業者様の展示はスワップMスペースでの扱いとなります。

希望者による当日のパレードランは出来るか調節中です(混雑すると難しいです)

2025年は秘密基地での前日宿泊はありません

「そら」での前泊ご用意ございます。詳しくはこちらのページでご確認ください(人数制限有り)

その他前泊ご希望の場合、近隣のビジネスホテルをご利用ください

(近隣ビジネスホテル一覧はメールでご案内可能です)

​​参加予定の方へ連絡です! 今年もビンゴ大会を開催します!

そこで、もしご協力頂ける方は、当日ビンゴ大会の景品を寄付をお願い出来ますでしょうか?

みなさんが喜びそうなものが嬉しいです!

景品ルール:危険物禁止、生き物禁止、手作りフード類禁止
(中古パーツなど、説明メモをご用意ください 景品を選ぶ方が助かります!)
参考:昨年の人気はホイール、お米、ドライヤーなど
※事前連絡は不要です。当日お持ちください (不安でしたらDMご相談ください)
皆様のご協力をよろしくお願い致します

 

ぜひミニカーオーナーの皆様、ご参加を心よりお待ちしております。

 

参加に関しての問い合わせ先 minicar.japanあっとまーくgmail.com(文字を変換して送信ください)

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参加希望の方へ(参加誓約書)

以下の内容にご理解頂いた方が、当イベントの参加条件となります。

 

・当イベント会場の規約やマナーを厳守します。

・関係法令を厳守し公の秩序に反する行為はしません(飲酒、酒気帯び運転、暴走行為)

・万が一の事故・怪我等に関しては自己責任にて対応をお願い致します。あくまでもオフ会場所の提供のみで一切の責任を負いかねます。当事者同士で解決する事を誓います。

・参加中に起こった事故(負傷、死亡、その他)で受けた障害および車両等の損傷について、決して主催者、係員ならびに他の参加者に対して、損害の損傷、責任の追及をしないことを誓います。

・出展車両の展示位置、展示方法について実行委員会の指示に従い異議申し立てしません

・当イベントの入場・退場は実行委員会の指示に従い行動します。

・施設の破損・汚損があった場合は速やかにご連絡ください。状態によっては原状回復費または清掃費をご請求させて頂く場合がございます。

・ゴミは各自でご自宅へのお持ち帰りをお願い致します。

・駐車場内、禁煙にご協力ください。

・イベント中の整備作業はご遠慮ください(移動のために行う修理除く)

・当イベント・オフ会参加にあたり、個人情報の共有を承知することに誓います。 

・新型コロナ感染症等の感染拡大予防のため、当日発熱があった場合は欠席ご協力をお願いします。  

・マスクの制限はありません。各自の判断にお任せしております。

・上記が守られない場合にはオフ会を中止させていただく場合がございます。

ルールを守って、楽しいイベントになるよう、ご協力ください。

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